Typisk arbejdsgang for Certificering
De 6 faser for certificering i samarbejde med ApS
minsparringpartner.dk (nedenfor kaldet MSP)
1.
Valg af ansvarlige deltagere til certificerings-
arbejdsgruppen
Arbejdsgruppen bør være sammensat af en
repræsentant fra direktionen og nogle fagchefer
(afdelingschefer) for de væsentligste områder –
f.eks. økonomi, told, landtransport, luft, sø etc. Alle
chefer skal være beslutningsdygtige inden for deres
område.
Arbejdsgruppen bør maksimalt bestå af 5-6
personer + en konsulent fra ApS
minsparringpartner.dk. Fagchefer deltager kun i
relevante møder – primært inden for deres eget
område.
2. Møder i arbejdsgruppen
Arbejdsgruppen mødes på fast ugedag i 3 – 4
timer.
På første møde(r) gennemgås virksomhedens
eventuelle nuværende materiale, såsom
dokumentation, håndbøger m.v., ligesom vi
sammen gennemgår selvevalueringstest fra
SKAT. Herefter kommer MSP med strukturforslag
til den fremtidige virksomhedsdokumentation,
der er tilpasset så den opfylder krav fra såvel
AEO – som ISO 9001 og 14001 certificeringer
hvis dette ønskes.
På de efterfølgende faste møder gennemgås
nuværende procedurer og fremtidige ønskede
rutiner på et specifikt område. MSP tager notater
og præsenterer på det næstkommende møde et
forslag til færdig dokumentationstekst. Denne
gennemgås – rettes evt. lidt til – og vedtages
som endelig arbejdsprocedure.
Alle mødereferater oplægges på ekstranet
førstkommende hverdag efter mødet, hvor alle
gruppedeltagere har adgang. I referatet står alle
aftalte actions, og hvem der evt. skal fremskaffe
specifikke dokumenter etc. til det næste møde.
3. Dokumentation færdiggøres
Grafisk indgangsregister og et detaljeret register
med link til alle dele af dokumentationen
færdiggøres inden selve certificeringen. Alle
relevante underbilag oplægges som PDF filer,
hvortil der linkes fra dokumentationsteksten. Alt
indhold incl. links mv oprettes af MSP.
4. Oplægning og test/intern auditering
Materialet oplægges på virksomhedens server,
rutiner testes, og der foretages en intern
auditering for at sikre at alt virker efter
hensigten. MSP kan forestå den interne
auditering hvis det ønskes. Eventuelle afvigelser
gennemgås med ledelsen og dokumentation
rettes til.
5. Selve certificeringen
MSP bistår i selve certificeringsprocessen som
bisidder, og sørger for, at eventuelle rettelser
bliver udført.
Selve ISO-certificeringen foretages af et
uafhængigt godkendt bureau som for eksempel
DIC - Dansk institut for certificering.
6. Opfølgning, vedligeholdelse og intern
audit
Med i den elektroniske dokumentation følger et -
af MSP udviklet - opfølgningssystem, hvor det
klart fremgår, hvornår den enkelte leder skal
foretage kontrol og på hvilke områder.
MSP tilbyder også at foretage din virksomheds
interne audit, så alt er på plads i forhold til at
bevare de opnåede certifikater.
Kom i gang med dine certificeringer NU.
Book et uforpligtende møde med ApS
minsparringpartner.dk
Spar tid - og få certificeringsprocessen i trygge rammer med
minsparringpartner.dk